O controle das contas a receber pode ser um aspecto crucial para a saúde financeira de pequenas empresas.
Gerir efetivamente o dinheiro que será recebido de clientes e clientes potenciais é essencial para manter seu caixa funcionando e evitar problemas financeiros a longo prazo.
Neste artigo, exploraremos o significado e a importância das contas a receber, destacando os benefícios de um controle adequado e fornecendo dicas valiosas para maximizar a eficiência nessa área.
O que são contas a receber?
Contas a receber são valores devidos a uma empresa por produtos vendidos ou serviços prestados a clientes ou clientes potenciais.
Elas representam o dinheiro que deve entrar no negócio em um futuro próximo.
Para pequenas empresas, ter um fluxo de caixa saudável é fundamental para cobrir despesas, investir no crescimento e manter as operações em andamento.
O controle eficiente de contas a receber é vital para garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo e evitar a inadimplência, que pode ter um impacto significativo nas finanças da empresa.
Benefícios de controlar seus recebimentos
Uma gestão apurada de suas contas a receber traz uma série de benefícios para os empreendedores que trabalham de forma independente.
Em primeiro lugar, permite um melhor gerenciamento do fluxo de caixa, garantindo que os pagamentos sejam recebidos em tempo hábil e evitando atrasos ou falta de recursos para cobrir despesas.
Isso proporciona estabilidade financeira e uma visão clara da saúde financeira do negócio.
Além disso, esse controle também permite a identificação de padrões de pagamento dos clientes.
Com essas informações em mãos, é possível ajustar as políticas de crédito e prazos para garantir que sejam realistas e alinhados às necessidades da empresa, evitando assim prejuízos causados por clientes inadimplentes.
5 Dicas para um controle eficiente
Existem uma série de políticas que a empresa pode realizar para gerenciar os pagamentos dos clientes. Abaixo vamos listar as melhores práticas
Estabeleça políticas e procedimentos claros
Defina e comunique prazos de pagamento, termos e condições de venda de forma clara para seus clientes. Garanta que todos os envolvidos saibam o que é esperado das duas partes.
Empresas que implementam políticas e procedimentos eficazes podem reduzir a inadimplência em até 20%.
Monitore de perto as contas em aberto
Mantenha um registro atualizado de todas as contas a receber, verificando periodicamente quais estão em atraso.
Acompanhe de perto essas contas, enviando lembretes educados e regulares para os clientes
Empresas que fazem um monitoramento constante de suas contas a receber conseguem reduzir em até 10% a incidência de pagamentos em atraso, segundo estudos de consultorias especializadas.
Ofereça opções de pagamento
Facilite o pagamento oferecendo diversas opções aos clientes, como pagamento online, transferência bancária ou boletos.
Quanto mais acessíveis forem as opções, maiores as chances de receber os pagamentos em dia.
Ferramentas e tecnologias são aliados
Para as empresas que buscam uma solução automática para gerenciamento de contas a receber, existem várias opções de softwares e aplicativos.
Alguns sistemas de gerenciamento financeiro têm esses recursos incorporados, permitindo que as empresas gerenciem o fluxo de caixa e as cobranças em um só lugar.
Empresas que automatizam o processo de cobrança podem reduzir em até 30% os atrasos nos pagamentos, conforme pesquisas feitas pelo setor financeiro
Leve em conta o tamanho do seu negócio, necessidades e verifique qual ferramenta se encaixa melhor para seu empreendimento.
Crediado como solução de gestão de contas a receber
Um exemplo prático de sucesso no controle de contas a receber pode ser encontrado em um salão de beleza, em Itu - SP, que implementou um conjunto de práticas sólidas e melhorou significativamente suas operações financeiras.
Em vez de trabalhar com qualquer cliente que solicitasse crédito, o salão passou a analisar mais profundamente a situação financeira de cada um deles.
O Crediado, sistema de gestão de vendas fiado, foi o principal aliado para ajudar nessa ação.
Com a utilização do sistema foi possível criar um histórico de vendas e pagamentos de cada cliente.
O cliente, então, precisava ter um histórico estável com a empresa e atender a determinados critérios.
Com essa política, o salão conseguiu diminuir a taxa de inadimplência, mantendo apenas os clientes mais confiáveis.
Outra estratégia importante adotada pelo salão foi o envio antecipado de lembretes de cobrança, que ajudaram a garantir que os clientes estivessem cientes dos prazos de pagamento e evitassem atrasos, tudo feito através do Crediado.
Como resultado dessas práticas eficientes, o salão de beleza conseguiu controlar efetivamente suas contas a receber e manter sua saúde financeira em dia.
Utilizando o Crediado no dia a dia você consegue de fato receber mais rápido dos seus clientes.
Nosso sistema foi feito com o cuidado de não incomodar o seu cliente e de agregar valor ao seu serviço, viemos para somar.
Por fim, ao gerenciar efetivamente as contas a receber, uma empresa pode manter seu fluxo de caixa estável, relacionamentos positivos com clientes e evitar atrasos de pagamento e prejuízos financeiros.
Políticas e procedimentos claros, uso de tecnologia adequada e outras práticas sólidas podem ajudar a atingir esses objetivos.
Observando o exemplo prático de um estabelecimento e seguindo as melhores práticas, é possível reduzir a taxa de inadimplência e tornar a gestão financeira mais eficiente.
